Il assiste le Directeur dans la gestion et l’administration du magasin,

• Il est le garant de l’application des règles légales et des procédures internes du magasin,

• Il assure la gestion administrative du personnel du magasin,

• Il assure le management de l’équipe comptable et administrative du magasin en étant garant de la qualité de service aux différents points d’accueil du magasin.

   

  Les principales activités de la fonction Management :

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• Assure l’intégration de ses collaborateurs et veille à la formation de l’ensemble de son équipe,

• Evalue régulièrement la qualité du travail de ses collaborateurs au regard d’objectifs quantitatifs et qualitatifs préalablement définis,

• Favorise le développement de la polyvalence et les échanges d’expériences et de compétence au sein de son équipe.

 

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Les principales activités de la fonction Gestion Administrative du personnel :

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• Assure la gestion administrative du personnel : contrats de travail, attestations, suivi du temps de travail, et des absences, les maladies, les accidents de travail etc...,

• Prépare, saisit et contrôle les paies (rémunérations dues, acomptes, prêts au personnel etc...) et demande les régularisations au Siège RH.

 

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Les principales activités de la fonction Assistance au directeur de magasin sur les aspects légaux et comptables de son activité :

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Les principales activités de la fonction Assurance ou Supervision de la Gestion Comptable du magasin, en étant garant des délais de remontées de flux vers le CSP et de la qualité des informations générées :

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• Supervise et contrôle le fonctionnement des caisses : arrêtés de caisse, remises en banques, gestion des ID clients, saisie des financements de crédit, GSM, gestion des balances auxiliaires etc....

• Supervise et contrôle l’explication des écarts de marge selon la procédure des achats Mercure et Oracle,

• Supervise et contrôle le traitement des litiges financiers clients et des clients douteux,

• Supervise et contrôle la Comptabilité Fournisseurs : états informatiques (FAR, RI, RF...), suivi des factures, comptes « fournisseurs à régulariser »,

• Supervise et contrôle la Comptabilité Frais généraux et SAV : contrôles, imputations, BAP, et envois au CSP pour saisie ou saisies dans Oracle AP (selon type de magasin),

• Réceptionne, enregistre et traite dans les délais les relevés de trésorerie, les remises en banque, les provisions de fins de mois Oracle,

• Réceptionne, enregistre et traite dans les délais les pièces de la banque dépense et de la caisse locale.

• Transmet au CSP dans les délais les informations sur le brouillard Excel avec les pièces justificatives.

 

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Les principales activités de la fonction Assure ou Supervise la Gestion Administrative du magasin :

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• Assure l’archivage et la sauvegarde de l’ensemble des documents générés par le magasin,

• Supervise la réception et l’envoi du courrier pour l’ensemble du magasin,

• En cas de panne informatique, édite des états dans le cadre de la « procédure dégradée ».

 

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Les principales activités de la fonction Membre de l’Equipe de Direction :

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• Effectue un reporting régulier au Directeur du magasin concernant l’activité et le climat social de ses équipes.

 

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Les principales activités de la fonction Encaissement, Décaissement en responsabilité partagée :

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• Si nécessaire, assure les encaissements, décaissements et dossiers de crédit.