​

• Il effectue, sous le contrôle de son responsable, l’ensemble de la gestion comptable en rapport avec les fournisseurs du magasin :

• gestion des factures au regard des mouvements réels de stocks,

• gestion des dossiers des retours de marchandises et des litiges : avoirs,

• gestion des remises inconditionnelles,

• comptabilité des rétrocessions, SAV, fournisseurs à retraiter, DEB.

 

• Ce poste est, dans la plupart des magasins, couplé avec celui d’Hôtesse Réception de Marchandises (voir description de poste correspondante).

 

 

Les principales activités de la fonction Rapprochement des factures fournisseurs avec les réceptions de marchandises :

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• Centralise l’ensemble des factures Fournisseurs ;

• Rapproche les dossiers de réceptions de marchandises (Journal des Réceptions, Bon de Livraison, Fiche de pointage) avec leurs factures.

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Les principales activités de la fonction Traitement des factures non rapprochées :

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• Déclenche dans Mercure la génération des avoirs internes quantités ou prix ;

• Recherche les causes de l’avoir interne, au besoin déclenche un pointage des marchandises ;

• Effectue le cas échéant un rapprochement avec les pièces justificatives appropriées ;

• Si le rapprochement n’est pas possible, adresse aux fournisseurs les avoirs internes générés.

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Les principales activités de la fonction Gestion des avoirs pour retours de marchandises :

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• Regroupe et classe les dossiers de retours marchandises (Bond e livraison, dossiers de gel, accords de retours etc....) ;

• Contrôle la conformité de chaque dossier (pièces justificatives) et complète au besoin les dossiers ;

• Veille à la réception des avoirs sur l’ensemble de ces dossiers.

• ...............................................................................................................................................................................................

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Les principales activités de la fonction Gestion des avoirs remises inconditionnelles :

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• Rapproche les avoirs fournisseurs avec l’état des RI à recevoir, généré par Mercure ;

• Négocie avec les fournisseurs en cas de désaccord ;

• Relance les fournisseurs pour obtenir les avoirs.

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Les principales activités de la fonction Gestion des comptes fournisseurs :

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• Etablit la DEB (déclaration de TVA intra-communautaire) ;

• Enregistre sur Oracle AP les factures SAV.

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